Frontend- en backendontwikkeling

Een veilig platform voor HR en bedrijfsvoering, intern gebouwd

Growee is een SaaS voor HR en bedrijfsvoering die wij van begin tot eind hebben gebouwd. Verlofbeheer, urenregistratie, facturatie, beoordelingen, documentbeheer en rapportages zitten in één veilig platform. Gebouwd met Laravel en Vue.js, met een beveiliging die door CTD is doorgelicht.

Geleverde diensten

3.000+

Gewerkte uren in ruim 3 jaar samenwerking

Het probleem begrijpen

De uitdaging

Sector HR en management

Teamgrootte 6 engineers

Samenwerking 3+ jaar

Growee begon als interne tool van BinarCode. We zochten een manier om verlof, beoordelingen en het dagelijkse papierwerk van een softwarebedrijf te regelen, en niets op de markt paste. ERP-pakketten waren te algemeen, en de paar HR-producten die we bekeken begonnen bij €8 tot €10 per gebruiker per maand.

Een groter obstakel was de lokale context. Geen enkele standaardtool was ingericht op de Roemeense arbeidswetgeving, zeker niet als het ging om verlofrechten, verlofopbouw en rapportage. Elke commerciële optie was daardoor hooguit een halve oplossing.

Growee werd uit eigen middelen betaald en naast klantwerk gebouwd, dus de capaciteit was echt beperkt. In het begin ging het langzaam, met korte periodes van focus in het weekend en tussen projecten door. Het team moest streng zijn op de scope, zodat het product samenhangend bleef en niet in vijf richtingen half af raakte.

De lat die we legden: een veilig multi-tenant platform waarop een Roemeense organisatie echt haar HR, urenregistratie en facturatie kan draaien. Zonder enterpriseprijzen te betalen en zonder in te leveren op databeveiliging.

Zo hebben wij het gebouwd

Onze werkwijze

Growee groeide in ruim 3 jaar door drie duidelijke fasen: van intern experiment tot een robuust platform dat een pentest heeft doorstaan. In elke fase wogen we opnieuw af wat voorrang kreeg: diepgang of breedte, snelheid of architectuur, intern gebruik of een externe lancering.

Fase 2

Herbouw en uitbreiding

Jaar drie stond in het teken van een zorgvuldige herbouw. We gaven het platform een nieuwe architectuur voor multi-tenancy en schaal, en breidden het uit met urenregistratie, projecten, facturatie, documenten en rapportages. Het doel was een soft launch in de zomer van 2023. Het meeste werk gebeurde in het weekend en tussen klantprojecten door. Dat dwong ons tot scherpere keuzes dan we normaal zouden maken.

Multi-tenant Architectuur

Platformontwikkeling · Schaal

Een vroege versie van Growee als interne tool

Fase 1

Intern gebouwd

Zo'n twee jaar gebruikten we Growee puur intern. De focus lag op verlofbeheer en medewerkerbeoordelingen, de twee zaken waar we operationeel het meest last van hadden. Omdat we zelf de gebruiker waren, kregen we snel feedback en een eerlijk beeld van wat echt nuttig was en wat we alleen nuttig dachten.

Laravel Vue.js

Backend en frontend · Interne tooling

Fase 3

Een vast team en strakkere beveiliging

Rond Growee ontstond een toegewijd en enthousiast team. Daarmee was het geen zijproject meer, maar een product met een roadmap en een wekelijks ritme. In januari 2024 onderging de applicatie uitgebreide penetratietests door Cyber Threat Defence (CTD) en behaalde ze haar beveiligingscertificering. Zo is het platform gevalideerd voor organisaties die met echte medewerkersgegevens werken.

Beveiliging CTD-certificering

Beveiliging · Compliance

Scope en oplevering

Wat wij deden

Verlofbeheer
Urenregistratie en projecten
Facturatie en billing
Beoordelingen en documenten

Een compleet systeem voor de bedrijfsvoering, intern gebouwd

Wij zijn eigenaar van elke laag van Growee: backend, frontend, infrastructuur, design en product. Het platform dekt de dagelijkse bedrijfsvoering: klanten en projecten, urenregistratie, verlofaanvragen met regels volgens de Roemeense wetgeving, facturatie, medewerkerbeoordelingen, documentbeheer, NDA's, gedetailleerde rapportages en instellingen per tenant.

Growee verwerkt gevoelige medewerkers- en financiële gegevens. Daarom staat beveiliging sinds de herbouw voorop. In januari 2024 lieten we de applicatie uitgebreid testen door Cyber Threat Defence en behaalden we de certificering. Zo hebben klanten concrete zekerheid dat het platform volgens een echte beveiligingsstandaard is gebouwd en wordt beheerd, niet alleen volgens een marketingbelofte.

Technologieën en diensten

Onze techstack

Een pragmatische full-stack opzet met Laravel en Vue.js die we door en door kennen. Gekozen voor ontwikkelsnelheid en onderhoudbaarheid op lange termijn, niet omdat het nieuw is. Multi-tenancy en audittrails zitten in de datalaag ingebakken.

Full-stack
Beveiliging voorop

Laravel

Vue.js

Penetratietest en certificering

In januari 2024 voerde Cyber Threat Defence (CTD) in onze opdracht een volledige pentest uit. We behaalden de certificering voor authenticatie, isolatie tussen tenants en gegevensverwerking.

Multi-tenant architectuur

We ontwierpen het data- en rechtenmodel zo dat elke klantorganisatie vanaf dag één in een eigen, afgeschermde tenant werkt die goed te auditen is. Achteraf inbouwen is dus niet nodig.

Volgens de Roemeense wetgeving

We legden de regels van het lokale arbeidsrecht voor verlofrechten, verlofopbouw en rapportage vast in het systeem. Klanten hoeven dus geen eigen spreadsheets meer bij te houden om aan de regels te voldoen.

Meetbare impact

De resultaten

Growee is nu een veilig, productierijp platform waarop Roemeense organisaties hun HR en bedrijfsvoering van begin tot eind draaien. Drie jaar consequent investeren, een CTD-beveiligingscertificering en een vast team hebben van een intern experiment een echt product gemaakt. We gebruiken het zelf elke dag en blijven erin investeren.

3.000+ Gewerkte uren

6 Teamleden

3+ Jaar doorlopende samenwerking

8+ Unieke pagina's in de applicatie

3 Grote iteraties

CTD Pentest-gecertificeerd (jan. 2024)

Portret van Cristi — Cristi, CEO, Growee.ai

Klaar om iets te bouwen dat blijft?

Vertel ons over uw idee of uitdaging. Een ruwe schets is genoeg. Samen werken we de rest uit.

Laat uw project inschatten

PLATFORMOVERZICHT